标题和正文一般几号字体(公文正文序号及标题字号使用)
公文的标题序号,在一篇文章中既有核心作用,也有美观作用。可以使公文内容层次分明,章节清晰,并起到画龙点睛的作用。
一般的公文,由标题、正文、附件三个部分组成。正常情况下,它的标题为2号小标宋体字,正文为仿宋3号字体。正文中的序号使用,为四个等级,下面逐一介绍。
一、正文序号及标题使用:
1、第一等级,一、:
这个第一级序号“一、”,为黑体三号字加粗。需要注意的是,第一级序号,一般都会有小标题,则需要小标题也同为黑体字,但不是仿宋三号字。在“一、”的后面,一般使用“、”号,不能直接是文字或空格后是文字。
例:一、抢抓机遇,超长发展,坚决打赢扶贫攻坚战。
2、第二等级,(一):
这个第二级序号“(一)”,为楷体三号字加粗。需要注意的是,第二级序号,一般会有小标题,则需要小标题也同为楷体字,但不是仿宋三号字。在“(一)”的后面,不再使用“、”号,而是直接为文字。
例:(一)支部带头,强化阵地堡垒作用。
3、第三等级,1.:
这个第二级序号“1.”,为仿宋体三号字加粗。需要注意的是,如果第三级序号也有小标题,同样需要加粗,保持仿宋三号字体。在“1.”的后面,直接是文字。
例:1.集中学习,提高综合素养。
4、第四等级,(1):
这个第二级序号“”(1),为仿宋体三号字加粗。需要注意的是,如果第四级序号也有小标题,同样需要加粗,保持仿宋三号字体。在“(1)”的后面,不再使用“、”号,而是直接为文字。
例:(1)做好师资队伍选拔及培养。
二、特殊情况的标题序号使用。
有的时候,一篇文章结构简单,字数不多,不需要四个层级,只有一、二、三个层级,这个时候的序号使用,可以灵活遵循使用规范。但有一个基础原则,第一级序号,必须是“一”,而不是“(一)”或“1.”、“(1)”.
比如,只有两级内容的,可以使用“一、和1.”或“一和(一)”,但不能使用“一和(1)”。
有的时候,日常文档只有一个层次的,序号可以使用“一、”、“1、”。
三、示例。
标题(2号小标宋体字加粗,居中)
XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号字,空格回行,后正文)如果有发文机关,则需顶格,没有发文机关的,空两个字不顶格。
一、XXXXXX。(黑体三号字加粗,空两个字,不顶格。小标题后的正文,视情况回行)
(一)XXXXX。(楷体加粗,空两个字,不顶格。小标题后的正文,视情况回行)
1.(仿宋三号字加粗,空两个字,不顶格。小标题后的正文,视情况回行)
(1)(仿宋三号字加粗,空两个字,不顶格。小标题后的正文,视情况回行)
提示:只有一级小标题的,后面的正文部分,可以视具体情况,不回行。
结语:
写好一篇文章,文字、语句的处理只是基本工作之一,正文的内容逻辑、段落处理和文档格式,也会影响整个文章的质量,以及给人的感观。
合理运用标题序号,可以让人赏心悦目,一目了然,没有混乱之感。
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