物流调度员是做什么的工作(物流调度和车管岗位职责与内容)
作为物流公司的调度和车队主管的工作很重要,压力也很大。
我们的手上掌握和指挥着车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、安全、财务、后勤等都要围绕我们的工作来运行。
03年开始做物流,做了十多年的调度和车队管理,也总结一些经验与大家分享,算是抛砖引玉。
调度是个老妈子:要熟悉车辆、司机、道路情况
物流调度最基本最关键的工作,其实是熟悉自己的车辆、司机以及路线情况,这一点因为太基础常常不被重视,但是很多新手调度大风大浪没事,在这阴沟里翻了船。
第一:你要对全车队的车辆状况非常熟悉。如果是二三十辆车,你要记住每辆车的车牌号可能并不难,但是如果是一百辆以上,你就有点难了。但光记住车牌号还不行,你还要对每个车的大小(载重、体积)、车况了如指掌。只有这样,你才能用好这些车。
第二:要对全车队的驾驶员状况非常熟悉,这比记车辆更难。你要对每个驾驶员的姓名、驾龄、驾驶技术、维修技术、办事能力、路途熟悉情况、以及其它情况(是否喝酒?身体情况、家庭情况等)都要了解。为什么呢?重要和艰巨的任务,当然要能力强的司机去执行;如果是跑长途的两个人,当然要一个强点另一个差的,搭配好,如果两个都是酒鬼,那完蛋了;破车子当然要维修技术好的去开,等等。这里面的东西确实很复杂,调度好一个100人的车队,远远比指挥一个1000人的工厂工人难。
第三:要熟悉全国的道路情况。调度不仅仅调度好人员和车辆,还要安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。城配简单一些,长途就需要更用心。去的时候走哪条高速,回来又走哪条国道,你都要安排好,否则司机就容易乱来。此外,你还要知道,每条线路的来回时间。为了弄清这些你要做几件事:一是与司机多沟通,他们很清楚道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。
这时候的调度,更像一个老妈子,对自己的一兵一卒一草一木都了如指掌。
调度是个大将军:对司机要雷霆手段,菩萨心肠
俗话说“慈不掌兵,情不立事,义不理财,善不为官”,调度做久了慢慢就悟出来这个道理。
调度工作最大的难点往往不是因为难搞的客户、也不是鸡毛的领导,往往是来自于跟我们一起冲锋陷阵的驾驶员。他们有的喜欢长途,有的喜欢短途。有的喜欢去北京,有的喜欢去重庆,就是你很难了解每个司机的心思。每个人都有一肚子的小九九,只是看怎么引导,这个时候就需要调度像个将军一样雷霆手段菩萨心肠,既要有温情,更要有魄力。
首先是雷霆手段,没有规矩不成方圆,已经定好的规矩就要严格执行。执行的过程中会有很多阻碍,比如一些考核,当有些司机考核不通过要处罚时候,就可能试图通过请客送烟等小恩小惠,来达到他们的的意愿。这个时候,千万不能着了道,否则你以后就没法工作下去,有一次就会有第二次。雷霆手段要的就是公平,只有自己做到心中无愧,才能面对司机的质疑。 对待犯规的司机,该处罚就处罚,甚至于开除,都不能手软。
然后是菩萨心肠,在不违反原则的情况下,满足他们的要求,让大家都工作的舒心。因为好的心情是安全行车的条件之一,大家都是出来打工赚钱的,能把事情高兴的做好自然没必要弄的大家都不好过。
这个时候的调度就像个将军,赏罚有度,雷霆手段菩萨心肠。
调度是个艺术家:灵活的安排任务和车辆司机
调度是个灵活性非常高的岗位,订单怎么组合、多大的车、谁去运、是不是外包给别的车队等等。这个时候的调度就是个艺术家,应付各种订单也要得心应手。
对于司机来说,哪怕是再好的线路,由于每人的看法不同,对线路的好坏感知也不一样,调度的艺术性也来自于此,怎么做到相对均衡。
拿到一堆的运输任务,首先要仔细分析。主要分析任务的提货送货时间、货物的类型、体积重量、提货和送货地址。将任务按地址分好类,根据大小安排合适的车辆,如果有紧急订单也可安排专车。此外,如果有什么新状况,比如加点货,少出点货等,要及时与任务部门同步。
这项工作的效果,完全取决于你对车辆、人员、路线和任务的掌握情况以及你的工作能力。没有什么固定的模式,非常有艺术的味道。
一个好的运输管理系统的辅助,能够大大的减轻调度的工作难度
在公司没有上线牛童运输管理系统之前,作为一个老调度人,我自认为做的已经很好了。只是上班时间比较长,还是有一些琐碎的事情容易遗漏,特别是车辆加油、维修保养、车辆违章、保险年审里面的很杂的事情。
上线牛童运输管理系统以后,事无巨细都方便了很多:
车辆和司机信息管理:司机档案比如姓名、手机、驾驶证、图片;车辆档案比如车牌、保险、车况、图片等,以及司机和车辆的绑定关系,有了系统化的管理,随时可以查看到信息,证照保险临期也都会有提醒,调度这个老妈子也就轻松了很多。
加油和维修管理:在系统中油卡信息、维修零配件信息,以及每一次的加油、维修、保养都会记录方便管理和分析。
完善的订单任务管理:从下单委托,车次任务调度、承运商管理,一直到回单管理。整个订单的生命周期都可追溯。并且可以布置智能调度模块和搭配GPS做在途跟踪,非常方便。
还有各种违章、事故、路桥费,通过系统来管理,能大大减轻调度的工作难度。诚意推荐大家使用牛童运输管理系统。
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